ET-Seguridad, cada día mejor...

Nuestro departamento técnico sigue revolucionando el concepto de la Seguridad, la última actualización de nuestro software ET-Seguridad (4.5.4) nos deja un sinfín de mejoras tanto visuales, con una interfaz mucho mas agradable e intuitiva, como funcionales, mejoras que van desde la corrección de errores y optimización del programa hasta la traducción del propio programa al inglés.

No dejes escapar la oportunidad de cumplir con la normativa a un precio de escándalo

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Y si aún tienes dudas... ¿Por qué no lo pruebas gratis?

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60.000 desencriptaciones

¡Conseguido!

Parecía imposible, un número inalcanzable… y sin embargo ya es una realidad, a día de hoy, se han descifrado a través de nuestra plataforma Online nada más y nada menos que 60.000 documentos.

Un dato que sin lugar a dudas demuestra que la gente está cada vez más concienciada de la importancia de proteger nuestros archivos en la red. Estamos orgullosos de poder ofrecer una herramienta que garantice la seguridad de sus documentos en Internet  algo que a día de hoy parece imposible, sobretodo tras los recientes escándalos destapados en los que gobiernos y gigantes empresariales han reconocido sus implicaciones.

Poder enviar y recibir documentos con la seguridad de que únicamente receptor y destinatario conocerán el contenido es posible. Para celebrar nuestras 60.000 desencriptaciones Online, hemos rebajado las app para iOS y Android, aprovechad la oportunidad y descargarlas para poder cifrar documentos desde vuestro Smartphone con la seguridad que ofrece ET-Encrypt.

* Descuentos disponibles hasta el jueves día 7 de noviembre de 2013

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AUMENTO DE LAS DENUNCIAS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

AUMENTAN EN UN 12% LAS DENUNCIAS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publicó ayer 29 de octubre de 2013, la memoria de 2012, en éste documento se recogen todos aquellos sucesos acaecidos durante el 2012 que guardan relación con la AEPD, y al acceder a la memoria nos encontramos con un titular que invita a reflexionar... "Las denuncias presentadas ante la Agencia Española de Protección de Datos aumentaron más de un 12% en 2012"

Mas de un 12% (exactamente un 12,37%) en el aumento de las denuncias significa que cada vez mas personas son conscientes de la importancia de esta ley. Las personas se preocupan mas de sus datos, son conscientes de lo vulnerables que son gracias al auge de las nuevas tecnologías y cada vez mas ejercen sus derechos de Acceso Rectificación Cancelación y Oposición (ARCO). 

• ¿Que implica este dato como sujeto obligado?

Bien, si su empresa se encuentra entre los sujetos obligados, debería darse cuenta de que cada vez mas la gente es consciente de la necesidad de denunciar, ya sea por la concienciación o por la preocupación que generan algunos casos mediáticos como los de Edward Snowden o Julian Assange, dos individuos a los que se persiguió y privó de libertad durante meses, solo por denunciar las prácticas abusivas e ilícitas de gobiernos y multinacionales. La gente tiene claro que los datos de carácter personal deben tratarse correctamente por lo tanto, es cada vez mas arriesgado continuar sin adaptar su empresa a la LOPD.

Entonces... ¿Para que arriesgarse?

Ofrecemos todo lo que necesitas para cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Esto incluye asesoramiento en la protección de datos personales, generación del documento de seguridad, y distribución de software LOPD especializado para adaptarse al reglamento que desarrolla la mencionada ley 15/1999.

www.edorteam.com

ANTICÍPATE A LOS ACCIDENTES

Nadie planifica los accidentes, simplemente suceden,  y tras un accidente vienen las lamentaciones… ¿Y si hubiera hecho copias de seguridad online…? ¿Debería haber hecho…? ¿Y si hubiera tenido contraseña? ¿Podría haberlo evitado de algún modo?

Bien, pues ¿Por qué esperar a que suceda? ¡Anticípese!

AT-BACKUP

¿Qué es?

AT-Backup es un software de copia de seguridad equipado con una gama completa de características para realizar copias de seguridad de los datos almacenados en los servidores de base de datos, servidores de correo electrónico, servidores de archivos, ordenadores de sobremesa y portátiles.

Más de 1.500.000 clientes en todo el mundo están utilizando la tecnología en la que se basa AT-Backup, para la protección de sus datos críticos. Es la mejor opción para empresas de cualquier tamaño.

Copia remota

Los datos que queremos copiar se comprimen y se cifran, por lo que son confidenciales. Se envían a través de internet a nuestros servidores, donde para mayor seguridad se mantienen duplicados en otra ubicación.

La copia de seguridad online aporta un factor más de seguridad respecto a las copias de seguridad tradicionales, el hecho de que la copia está ubicada en un sitio diferente a la empresa, por lo que si hubiera algún incidente que afectara a la empresa, los datos seguirían intactos. La LOPD exige que la copia sea remota para ficheros de nivel alto.

Programable

Es posible programar las copias para que se ejecuten a una hora determinada. Por ejemplo, cuando nadie esté en la oficina.

¿Qué es lo que puede copiar?

AT-Backup es capaz de copiar:

                Ficheros y carpetas
                Microsoft Exchange (completo)
                 Bases de datos MySQL, SQL Server y Oracle
                Lotus Notes y Lotus Domino
                Buzones independientes de Exchange (coste adicional)
                VMWare (coste adicional)
                Máquinas virtuales Microsoft Hyper-V (coste adicional)

Avisos por correo electrónico

Es posible configurar AT-Backup para que nos envíe un e-mail cada vez que se realice la copia, para controlar su estado y ver que se está copiando correctamente. Además, también envía correo electrónico si existe algún problema.

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Contacte con nosotros y le informaremos sin compromiso.

Teléfono: 973.24.86.01

E-mail: comercial@edorteam.com

o visite nuestra web

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NUEVO MODELO DE RESUMEN, MAS FUNCIONAL PRÁCTICO Y SENCILLO

NUEVO MODELO DE RESUMEN

Tal y como establece el artículo 88.7 del REAL DECRETO 1720/2007, de 21 de diciembre

“El documento de seguridad deberá mantenerse en todo momento actualizado y será revisado siempre que se produzcan cambios relevantes en el sistema de información, en el sistema de tratamiento empleado, en su organización, en el contenido de la información incluida en los ficheros o tratamientos o, en su caso, como consecuencia de los controles periódicos realizados. En todo caso, se entenderá que un cambio es relevante cuando pueda repercutir en el cumplimiento de las medidas de seguridad implantadas.”

Es por ello que, anualmente, enviamos a nuestros clientes un resumen con la información que consta en su documento de seguridad, para que puedan comprobarla y advertirnos de cambios que se hayan producido o información obsoleta (altas/bajas de trabajadores, cambios en el sistema informático, nuevos encargados del tratamiento…) De ese modo, logramos mantener el documento actualizado.

Bien, pues hoy presentamos un nuevo modelo de resumen, mas completo y a la vez mas sencillo, se han reordenado algunos campos para adaptarlos mejor al orden establecido por la AGPD, y ciertos apartados se han adaptado para facilitar esta labor al cliente, de modo que solo deba contestar “si/no” según corresponda.

Con todo ello esperamos favorecer la tarea de actualización del documento al Responsable de Seguridad para así entorpecer lo menos posible su actividad diaria.

!!El nuevo modelo de resumen estará disponible muy pronto!!

Seguiremos informando

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Descarga el software ET-Seguridad para cumplir con las medidas establecidas en los artículos (desde el 89 al 114 del Real decreto 1720/2007 de 21 de diciembre)

* Demo gratis 30 días

CASO REAL - (Con ET-Seguridad habría tenido un final feliz)

A continuación un caso real para apreciar la importancia de tener implementadas las medidas de seguridad.

Un cliente le envía una consulta a nuestro departamento comercial, la empresa ha tenido un problema con uno de sus trabajadores y una fuga de datos de carácter personal:

Como se puede apreciar, se trata de un cliente cuya empresa "tiene hecha la adaptación a la LOPD" y tras relatar lo sucedido pregunta: 

1. ¿Debemos comunicar todos estos extremos a la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos)? 
2. ¿Podemos sancionar al trabajador?

Aquí la respuesta:

El abogado que responde deja claro que “el responsable del tratamiento no es el trabajador si no la empresa”  por lo que, a no ser que “las normas de seguridad de la información hayan sido comunicadas al trabajador adecuadamente” no podrán sancionarlo.

Si esta empresa hubiera tenido el software ET-Seguridad, podría haber configurado un aviso para que, cada vez que el trabajador iniciara sesión en el equipo de la empresa, tuviera que aceptar unas condiciones relativas al uso que iba a hacer de los datos de la empresa:

Con ésto, la empresa perjudicada ya tendría la posibilidad de denunciar al trabajador, al haber comunicado adecuadamente las normas de seguridad de la información, tal y como señala el artículo 89.2 del REAL DECRETO 1720/2007 por el que se aprueba el desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

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MEDIDAS DE SEGURIDAD, ¿EL CAPÍTULO OLVIDADO DE LA LOPD?

MEDIDAS DE SEGURIDAD 26 ARTÍCULOS QUE PASAN DESAPERCIBIDOS

Tal vez el apartado mas significativo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sea también el más olvidado, seguramente por el trabajo que conlleva. Trabajo que sin embargo, se puede automatizar de manera sencilla con el software ET-Seguridad.

Porqué el cumplimiento de la LOPD NO acaba con la elaboración del Documento de Seguridad (artículo 88 del REAL DECRETO 1720/2007, de 21 de diciembre), tal y como exige la normativa, hay que establecer una serie de medidas de seguridad tanto para ficheros automatizados como para ficheros no automatizados destinadas a garantizar la seguridad de los datos de carácter personal:

• NIVEL BÁSICO: artículos 89, 90, 91, 92, 93 y 94.
• NIVEL MEDIO: artículos 95, 96, 97, 98, 99 y 100.
• NIVEL ALTO: artículos 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113 y 114.

Implantar dichas medidas de seguridad generalmente implica la designación de una persona responsable para gestionarlas y controlar su puesta en marcha, en cambio con el software ET-Seguridad, se podrán automatizar, de una manera intuitiva y sencilla.

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Ojo con el uso de dropbox y similares por empresas y profesionales

En los últimos años el uso de servicios de almacenamiento en la nube, tales como Dropbox, Google Drive y similares, ha proliferado en gran medida y hoy en día son muchos los que, debido a sus múltiples ventajas, los aconsejan tanto para particulares, en su ámbito doméstico, como para empresas o profesionales. Sin embargo en este último supuesto se ha de tener especial cuidado con la información que se “suba” a estos servicios cloud. ¿Por qué?

Dejando al margen el hecho de que puede producirse la falta de control de la empresa sobre la información ahí almacenada y el acceso y/o uso que pueden hacer los empleados con dicha información (p. ej. que un trabajador descargue y conserve información de la empresa una vez extinguida la relación laboral), lo que seguramente muchas empresas ignoren es que están infringiendo la normativa sobre protección de datos de carácter personal.

Si en estos espacios virtuales almacenamos datos personales de clientes, tanto con las versiones de pago como con las gratuitas, de conformidad con la normativa europea estas empresas prestadoras del servicio cloud se convierten en encargados del tratamiento de dichos datos, y el art. 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el art. 17 de la correspondiente Directiva europea nos obliga a suscribir con ellas un contrato donde se recoja su compromiso de tratar esa información conforme a nuestras instrucciones, así como que no la usará para otras finalidades distintas ni la cederá a otras personas, y en el que asimismo se reflejen las medidas que están obligadas a implementar para garantizar la seguridad de esos datos.

Y aquí hemos de decir que, en su mayoría, los términos y condiciones de estos servicios de almacenamiento no contemplan estas cuestiones, o al menos no adecuadamente. Como ejemplo Dropbox, en cuyas condiciones para empresas se exime de “responsabilidad alguna por eliminaciones o fallos al almacenar cualquier información de una cuenta de Servicios de un Cliente o Usuario final”. Con su adhesión al Puerto Seguro garantiza que tus datos, como usuario/cliente suyo, gozarán de un nivel de protección equivalente al que exige la normativa europea, pero no garantiza por sí solo que así sea respecto a los datos personales de terceros que tú almacenes en Dropbox.

Por otra parte hemos de tener en cuenta que si el prestador o la ubicación de los servidores donde vamos a almacenar esta información se encuentra fuera del territorio del Espacio Económico Europeo, estaremos ante una transferencia internacional de datos y por lo tanto podríamos llegar a necesitar la previa autorización del Director de la Agencia Española de Protección de Datos.

Ahora bien, lo anterior no significa que las empresas españolas no puedan usar estos sistemas cloud de almacenamiento. Eso sí, si no queremos que de la nube nos caiga un chaparrón deberíamos hacerlo o cumpliendo las exigencias anteriores, o no alojando información que contenga datos personales de terceros, o subiendo dicha información una vez la hayamos sometido a un correcto proceso de disociación.

Noticia de:

¿Por qué es importante disponer de una aplicación de cifrado en nuestro dispositivo móvil?

¿Por qué es importante disponer de una aplicación de

cifrado en nuestro dispositivo móvil?

La raíz de esta pregunta radica en que actualmente los dispositivos móviles se están popularizando cada vez más, al ser más populares entran a formar parte de la vida diaria de más gente. Por ello el objetivo de uso de estos dispositivos cada vez es más amplio.

Desde la persona que los utiliza puramente para ocio, a la gente que los utiliza como centro de trabajo móvil, o una mezcla de ambos. Todos estos usos pueden llegar a contener información que es confidencial y secreta para cada persona.

Por otra parte un gran porcentaje de esos usuarios no tienen consciencia de la importancia de los datos que pasan por sus dispositivos móviles, des de una fotografía de nuestro carnet de identidad, pasando por la navegación por páginas web. Como no mencionar la posibilidad de fotos privadas e íntimas nuestras o de nuestra pareja.

Algunos me dirán:

“Pero si el teléfono lo tengo protegido para que no me lo manosee cualquiera con una contraseña o derivado!”

Pero del que no estas protegido es de aquel que no va a tocar tu dispositivo móvil con las manos, sino que se lo pregunten a Scarlett Johanson a la que le robaron unas fotos de su teléfono. 

Mediante el acceso remoto al dispositivo y aprovechándose de una vulnerabilidad que estaba presente en él, el ladrón pudo hacerse con este contenido.

Si esta chica hubiese tomado las medidas necesarias para con sus fotografías  más confidenciales nunca le hubiese pasado, ya que el ladrón, sí que hubiese podido copiar los archivos tal y como lo hizo, pero no hubiese podido acceder a su contenido.

¿Cómo se hace eso? Es sencillo, utilizando programas de cifrado y una contraseña que tú y solo tú conozcas, y contra más larga mejor. Para ello no valen las contraseñas que aparecen en el ránking de 50 contraseñas más comunes como '123456', 'hola', 'dios', etc... ya que serán las primeras que nuestro atacante probará. Si se lo ponemos suficientemente difícil y dispone de todos los equipos informáticos del planeta para el, tan solo tardara un par de milenios en probar (sin exagerar) todas las contraseñas posibles, con lo que para nuestro propósito ya es más que suficiente. Si la contraseña a demás es muy larga este tiempo puede multiplicarse exponencialmente.

Por ello en edorTeam recomendamos encarecidamente que protejamos con sumo cuidado nuestra información y para ello hemos desarrollado diferentes aplicaciones que protegerán los documentos y textos que introduzcamos en nuestra aplicación y podremos.

Desde la aplicación de Windows AT-Seguridad que se integra con nuestros dispositivos Windows pasando por las aplicaciones para dispositivos móviles con sistemas operativos Android e iOS.